Ходатайство о выдаче визы подается в Эстонское Консульство, если оно подается за рубежом, то можно представить ее и через представителя. Представитель должен будет предоставить документ, заверенную нотариально доверенность, который будет удостоверять возможность права представления иностранца.
Представителем может являться курьер, который от дипломатического представительства или другой международной организации, курьер органа местного самоуправления или представитель правительства учрежденной страны пребывания, либо представитель аккредитованного туроператора, если он прошел аккредитацию в Генеральном консульстве, то ему не нужно предоставлять в Эстонское Консульство доверенность.
Если подает прошение о выдаче визы лицо, не достигшее 18 летнего возраста – несовершеннолетние дети, то должен подавать либо опекун, либо представить, утвержденные законом. При себе необходимо иметь копию документа об опекунстве и свидетельство о рождении. Лицам до 18, которые путешествует без родителей, требуется непосредственно разрешение от родителей или одного родителя, на осуществление поездки либо с сопровождением, либо без. Подаваемые документы должны заверяться нотариально.